Cara Membuat Mail Merge dengan Microsoft Word 2007


Shalom teman – teman !
Pada postingan ini, saya ingin membagikan langkah-langkah membuat mail merge pada Micorsoft Word 2007.

Mail Merge adalah salah satu fasilitas microsoft word yang memudahkan kita untuk membuat informasi dari penerima yang berbeda -beda.
Jika kita membuat surat yang ditujukan kepada 10 penerima, maka kita tidak susah lagi untuk mengubah data si penerima setiap kali mencetak surat. Untuk itulah kegunaan dari Mail Merge.
Berikut beberapa langkah yang harus kita ketahui untuk membuat Mail Merge :

  1. Pertama kita buat surat dalam word. Contohnya seperti gambar berikut

    word
  2. Setelah kita mengetik isi surat, maka kita akan setting mail merge nya.typenewlist
  3. Lalu kita memasukkan daftar nama perusahaan, alamat, telepon dan wilayah. Klik Customize Columns untuk memilih atau mengubah kolom sesuai daftar yang kita inginkan.23
  4. Ubah Field Names dengan klik Rename. Selebihnya yang tidak dibutuhkan dihapus saja. Sehingga Field Names nya menjadi seperti gambar di bawah. Lalu Klik OK.5
  5. Kemudian Kita mengisi data dari si Penerima
    Klik New Entry untuk mengisi data baru. Setelah data- data si Penerima sudah diisi, lalu klik OK untuk menyimpan.6
  6. Setelah disimpan, kita akan memasukkan data itu ke dalam surat yang kita buat tadi.
    Letakkan kursor di tempat di mana kita mau menyisipkan data nya.
    Contoh : Kita letakkan kursor di bawah Kepada Yth untuk memasukkan Nama_Perusahaan.insert_merge
  7. Setelah kita sisipkan data si Penerima, maka kita lihat hasilnya dengan meng-klik Preview Resultspreview
  8.  Setelah semua selesai, kita akan mencetak surat nya. Klik Finish & Merge, lalu pilih Print Document
    All : Mencetak seluruh isi surat.
    Current record : Untuk mencetak halaman surat yang aktif
    From – To : Untuk mencetak surat yang kita inginkan.print_documentterakhirDemikianlah Cara untuk membuat Mail Merge di Microsoft word 2007.
    Semoga bermanfaat. Terima kasih……
Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s